Das Warenwirtschaftssystem prohibis ist ein modernes integriertes ERP System, das den gesamten Wertschöpfungsprozess der Handelsunternehmen abdeckt. Das System ist auf die speziellen Belange der Gesellschafter zugeschnitten und bietet mit seinen Funktionen sowohl für den Baustoff- und Holzhandel als auch für den Einzelhandel bis hin zu den Zentrallägern einen echten Mehrwert.

 

• Das bietet prohibis

In Zusammenarbeit mit marktführenden Hardware-Herstellern (Abbildung: Hewlett Packard) bietet die hagebau Datendienst IT Service GmbH den Komplett-Service aus einer Hand: Datenbank-, SQL und Faxserver, Terminalsserver/Citrix und Lösungen im Bereich VPN/MPLS. Des Weiteren umfasst das Angebot:

• Technologie: Racksysteme, Stand-alone-Geräte, Bladecenter
• Kassensysteme mit Handscanner (Kabel, Funk), Flachbettscanner und EC-Cash Anbindung
• Spezial-Hardware wie Etikettendrucker, MDE-Geräte, PC, Thin Clients, Drucker, Multifunktionsgeräte
• Switch, Router, Netzwerkkomponenten

Neben dem Kernprodukt Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssoftware prohibis bietet die hagebau Datendienst IT Service GmbH mit speziellen Softwareprodukten Lösungen an, die Prozesse unterstützen oder andere Systeme sinnvoll ergänzen. Zu den Softwareprodukten gehört unter anderem prohibis MRP (Material Requirements Planning), eine Lagerbestands- und Bestelloptimierung mit Berücksichtigung der Einkaufs- und Lieferbedingungen auch über Sortimentsgruppen. Mit LucasWM wird ein Personal-Einsatzplanungssystem speziell für den Einzelhandel angeboten. Kundenfrequenz und halbautomatische Planungsvorschläge sowie Zeiterfassungssysteme sind selbstverständlich.

Darüber hinaus wurden folgende Softwarelösungen entwickelt:

• Kreditrisikomanagement (CAM): professionelles Forderungsmanagement durch Rating der Kunden auf Basis eigener Zahlungserfahrungen und externer Informationen von Zahlungspools und Auskunfteien
• Plakatdrucksystem (Prestige): Kombination aus lokalen Preisstellungen und Plakatlayouts des Franchisegebers zur einfachen und effizienten Preiskommunikation
• Tourenplanung (TourboSoft): Tool zur optimalen Auslastung des Fuhrparks und effizienter Tourenplanung

Der hagebau Datendienst implementiert und schult das gesamte Softwareportfolio beim Gesellschafter vor Ort. Ein Focus liegt dabei auf der organisatorischen Umsetzung der Abläufe eines modernen Unternehmens in der Software, aber auch in der Unternehmensstruktur. Konzeption und organisatorische Beratung sind deshalb wichtige Schwerpunkte der Dienstleistung des hagebau Datendienstes vor Ort.

Darüberhinaus stellt der hagebau Datendienst mit dem Betrieb eines zentralen Rechenzentrum in Soltau die Leistungsfähigkeit der hagebau Zentrale sicher und versorgt die Gesellschafter mit lebenswichtigen Informationsströmen direkt aus der Zentrale.

Im Einzelnen sind dies:

• EDIFACT- Dienstleistungen
• Zentralarchiv für hagebau Rechnungen
• Internetproviding, Spam- und Virenschutz, Firewall
• Stammdatenverlistungen: Betrieb und Entwicklung des zentralen Artikelstammdatenpools
• Vernetzung Zentralfakturierung mit Gesellschafter Fibu inklusive Reklamationsbearbeitung
• Betrieb und Entwicklung von Warenkorbanalyse, Partner-Card, Umsatzauswertungen und Betriebsvergleich
• Schulung / Training vor Ort
• Hotline im Tagesbetrieb
• Organisationsentwicklung